Marketing-Thesis

Kostenlose Prozessanalyse

Warum die meisten Handwerksbetriebe

es durch ein vorgefertigtes ERP‒System NICHT (!)

zu echter Effizienz und Wachstum schaffen...

Eine Botschaft von Kevin Cavegn

Digitalisierungs- und Automatisierungsexperte

Die versteckte Produktivitätsbremse im Handwerk

Viele Handwerksbetriebe haben aktuell das gleiche Problem: Sie haben noch volle Auftragsbücher, aber die Arbeit wird immer stressiger und die Kosten steigen. Es wird immer schwieriger, profitabel zu bleiben. Die Wirtschaft ist unsicher, die Kunden werden vorsichtiger und neue Mitarbeiter zu finden, ist eine echte Herausforderung. Doch das grösste Problem: Sie arbeiten nicht effizient genug, um mit den steigenden Anforderungen mitzuhalten. Das führt zu:

Mangelnde Strukturen:
Sie kennen das Gefühl: Aufgaben werden doppelt erledigt, Deadlines werden ständig übersehen und Ihr Team verliert bei wachsender Kundenzahl den Überblick. Es gibt keine klaren Abläufe, und jeder arbeitet irgendwie vor sich hin – ohne die richtige Struktur, die es braucht, um schnell und effektiv zu arbeiten.
Manuelle Prozesse:
Viele Aufgaben werden immer noch von Hand erledigt, obwohl diese längst automatisiert werden könnten. Sie müssen ständig hinterher sein, um alles manuell zu erledigen, anstatt dass die Arbeit einfach von selbst läuft. Das kostet nicht nur Zeit, sondern auch jede Menge Energie. Während Sie mit den gleichen alten Methoden arbeiten, ziehen die größeren, effizienteren Unternehmen vorbei.
Unnötige Fehlerquellen:
Und dann gibt es all die Fehler: Falsch erfasste Daten, Missverständnisse im Team und ständige Nachbesserungen. All das kostet nicht nur Zeit, sondern auch Geld. Und am Ende des Tages haben Sie trotzdem nicht das gewünschte Ergebnis. Diese Fehler schleichen sich ein und fressen sich durch Ihr Budget, ohne dass Sie wirklich etwas dagegen tun können.

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Der Trugschluss der Digitalisierung

Viele Handwerksbetriebe glauben, dass die Lösung für ihre Probleme in mehr Personal, einer Umstrukturierung oder teurer Software liegt. Sie denken, mehr Mitarbeiter nehmen die Last von den Schultern, und moderne Software macht alles effizienter.

Andere sind der Meinung, dass sie die Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung ihrer Prozesse selbst umsetzen können. Viele glauben auch, dass ihr Betrieb schon gut digitalisiert ist und keine Prozesse mehr optimiert oder automatisiert werden können, nur weil sie ein digitales Programm für Rechnungen, Angebote und Projektmanagement nutzen.

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Warum mehr Personal das Problem vergrössert

Viele Handwerksbetriebe setzen auf mehr Personal, Umstrukturierungen oder teure Softwarelösungen, in der Hoffnung, ihre Probleme zu lösen. Doch diese Massnahmen greifen nicht tief genug an. Hier erklären wir, warum diese vermeintlichen Lösungen nicht ausreichen und was tatsächlich fehlt, um Ihre Prozesse effizient zu gestalten. Die Folge:

Mehr Personal
Mehr Mitarbeiter bringen keine Effizienz, wenn die Prozesse ineffizient sind. Zusätzliche Leute führen nur zu mehr Kommunikation, Fehlern und Chaos. Das Problem bleibt bestehen, nur in größerem Umfang.
Umstrukturierung
Eine Umstrukturierung hilft nichts, wenn die Prozesse nicht effizient sind. Ohne eine grundlegende Optimierung der Abläufe bleibt jede Umstrukturierung oberflächlich und temporär.
Teure Softwarelösungen
Teure Software löst keine Probleme, wenn die Prozesse dahinter nicht stimmen. Sie verursacht nur mehr Komplexität und Verwirrung, wenn sie nicht in optimierte Abläufe integriert wird.
Digitalisierung und Automatisierung in Eigenregie
Die Umsetzung von Digitalisierung und Automatisierung selbst kostet Zeit und erfordert Expertise. Ohne die nötigen Fachkenntnisse führen Sie die Prozesse oft ineffizient und verlieren mehr Zeit als mit den alten Methoden.
„Mein Betrieb ist schon gut digitalisiert“
Nur weil Sie Programme für Rechnungen oder Angebote nutzen, heisst das nicht, dass Ihre Prozesse wirklich digitalisiert sind. Ohne Integration arbeiten die Programme nicht zusammen, was manuelle Schritte und Fehlerquellen erzeugt.

Der wahre Bremsklotz: Manuelle Abläufe und fehlende Verknüpfung

Viele Handwerksbetriebe nutzen bereits digitale Programme – doch sie schöpfen deren Potenzial nicht aus. Systeme sind nicht miteinander verknüpft, Abläufe sind unstrukturiert und viel zu oft noch manuell. Das Resultat: Zeit- und Geldverschwendung auf ganzer Linie.

Doppelte Arbeit & Datenübertragungen: Mitarbeiter erfassen dieselben Infos in verschiedenen Systemen, was Zeit kostet und zu Fehlern führt.
Verpasste Deadlines & fehlender Überblick: Es ist unklar, wer was bis wann erledigt. Niemand hat die Abläufe ganzheitlich im Blick.
Unstrukturierte Prozesse & manuelle Tätigkeiten: Aufgaben wie Kundenkommunikation oder Terminplanung laufen noch von Hand – das frisst Ressourcen.
Fehler, Nachbesserungen, Missverständnisse: Statt Mehrwert zu schaffen, verbringen Teams ihre Zeit mit Schadensbegrenzung.
Digitale Programme ohne Verbindung: Tools existieren, aber sie sind nicht integriert – dadurch geht der Automatisierungseffekt verloren.

Solange zentrale Prozesse nicht klar strukturiert und digital abgestimmt sind, wird kein System der Welt zu mehr Effizienz führen.

Nicht fehlende digitale Programme sind das Problem – sondern fehlende Verbindung und Strategie.

Der Weg zu mehr Effizienz

Was wir mit unseren Kunden in so einer Situation machen, ist:

Prozesse digitalisieren:
Falls Ihre Prozesse noch nicht digitalisiert sind, beginnen wir hier. Wir bringen Ihre Abläufe auf den neuesten Stand, indem wir sie digitalisieren. Das bedeutet, wir sorgen dafür, dass Sie keine Zettelwirtschaft oder manuelle Einträge mehr haben, sondern alles digital und einfach zugänglich ist.
Automatisierung der Abläufe:
Sobald Ihre Prozesse digitalisiert sind, setzen wir Systeme auf, die Ihre Aufgaben automatisch erledigen – wie z.B. das Erstellen von Angeboten oder das Planen von Terminen. Ihre Mitarbeiter müssen dann nicht mehr ständig hinterher sein und können sich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren.
Verknüpfung der Software:
Wir achten darauf, dass Ihre bestehenden Programme nicht ausgetauscht werden müssen. Stattdessen sorgen wir dafür, dass diese miteinander verknüpft werden, sodass alle Systeme nahtlos zusammenarbeiten. Das spart Ihnen Zeit und reduziert Fehler, weil keine manuelle Übertragung von Daten mehr nötig ist.
Mitarbeiterschulung:
Wir schulen Ihr Team einfach und schnell, damit alle verstehen, wie man mit den neuen, digitalen Prozessen arbeitet. Das bedeutet weniger Stress und mehr Effizienz für Ihr Team.
Energie und Ressourcen freisetzen:
Durch die Automatisierung werden Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Aufgaben befreit. Sie können sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren und arbeiten gleichzeitig effizienter.

Die Auswirkungen? Sie sparen Zeit, reduzieren Fehler und Ihr Team kann produktiver arbeiten. Das Ganze führt zu mehr Effizienz, weniger Stress und langfristig zu höheren Gewinnen, ohne dass Sie bestehende Programme austauschen müssen.

Ihr nächster Schritt zur echten Effizienz und weniger Arbeit

Wenn Sie jeden Tag eine Stunde früher Feierabend machen möchten, weniger Stress im Team haben und Ihre Prozesse endlich effizienter laufen sollen, dann tragen Sie sich jetzt für eine kostenlose Prozessanalyse ein.

In der Analyse zeigen wir Ihnen ganz genau, wo Ihre Abläufe haken und wie Sie diese mit einfachen, digitalen Lösungen optimieren können. So sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und steigern Ihre Effizienz. Ihre Mitarbeiter werden Ihnen dankbar sein, wenn sie weniger Stress haben und effizienter arbeiten können.

Warten Sie nicht länger – je länger Sie zögern, desto mehr Zeit und Geld verschwenden Sie. Jetzt handeln und das volle Potenzial Ihres Unternehmens ausschöpfen!

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Über uns

Kevin Cavegn

Geschäftsführer

Wir helfen heute Handwerkern bei Prozessoptimierungen, weil wir genau wissen, wie es ist, Zeit zu verlieren, ineffizient zu arbeiten und nach klaren Lösungen zu suchen – bis wir sie selbst gefunden haben!

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