Viele Handwerksbetriebe setzen bereits digitale Lösungen ein – vor allem für die Buchhaltung. Moderne Softwarelösungen ermöglichen es, Angebote und Rechnungen zu erstellen, Mahnungen zu versenden und Zahlungen automatisch zu überwachen. Doch genau hier beginnt das Problem: Die Digitalisierung hört bei der Buchhaltung auf! Während Rechnungen und Mahnungen digital verwaltet werden, läuft das operative Geschäft – Kundenkommunikation, Auftragsverwaltung und Projektmanagement – oft noch mit separaten Tools oder manuell ab. Kundenanfragen kommen per Telefon oder E-Mail rein, Projektfortschritte werden in unterschiedlichen Systemen festgehalten, und Absprachen erfolgen über WhatsApp oder persönliche Notizen. Das führt zu:

Viele Handwerksbetriebe glauben: „Wir sind doch bereits digital aufgestellt – wir nutzen ja eine Buchhaltungssoftware!“

Sie denken, dass mit einer Software zur Rechnungsstellung und Finanzverwaltung bereits alle Kernprozesse digitalisiert sind. Schliesslich lassen sich Angebote, Rechnungen und Mahnungen damit verwalten – also müsste der Betrieb doch effizient laufen, oder?

Das ist ein fataler Irrtum. Buchhaltung ist nicht das Problem – das Problem ist die fehlende Verbindung zwischen Finanzverwaltung und operativen Abläufen.

Denn klassische Buchhaltungssoftware ist nicht darauf ausgelegt, den gesamten Geschäftsprozess eines Handwerksbetriebs zu steuern. Die Folge:

Ein Betrieb kann also trotz moderner Buchhaltungssoftware weiterhin ineffizient arbeiten, weil entscheidende Geschäftsprozesse nicht integriert sind. Die Folgen:

Das führt dazu, dass wertvolle Zeit und Geld verschwendet wird – und sich der Betrieb unnötig ausbremst.

Die Lösung ist nicht, die bestehende Buchhaltungssoftware zu ersetzen – sondern sie sinnvoll mit einer integrierten Geschäftsprozesslösung zu verknüpfen.

Durch diese Integration wird die bestehende Buchhaltungssoftware ergänzt, sodass der gesamte Betrieb durchgängig digital und wesentlich produktiver arbeitet.

Eine Buchhaltungssoftware ist ein guter Anfang – aber sie allein reicht nicht aus, um Ihren Betrieb wirklich effizient zu steuern. Wenn Sie noch mit separaten Systemen für Projektmanagement und Kundenkommunikation arbeiten, verschwenden Sie täglich Zeit und Geld.

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